你以為新的公司注冊下來拿到了營業執照就完成了全部的公司注冊嗎？很顯然不是這樣的，還差最后一步就是購買發票，這才完成公司注冊。購買發票是為了增強增值稅征收管理，并且規范發票的使用，在稅務部門中的系統中已經實現了企業各個領域的覆蓋，并且企業通過升級版的開票系統所開的發票信息，會全部上傳到系統當中，系統會根據企業所開發票的各項數據進行分析，只要發現不符合規范就會被篩選出來，進行預警。今天，小編為大家整理了以下八點，這些都是我們平時使用發票時容易忽視但又必須注意的地方。
一、開票時必須按照實際商品進行開具，不得變更名稱，不能按照客戶不合理的要求開具；
二、不得虛開發票，按照實際金額開具發票，保證三流一樣，即：發票、貨物、資金三個方面保持一樣；
三、作為商貿企業，必須保證所開具的商品有對應的進項發票，不得虛開，隨意開票；
四、商品名稱必須要選擇合適的稅收分類編碼，不得隨意選擇；
五、專用發票商品名稱比較多的，必須規范開具銷貨清單，而且銷貨清單必須在開票系統中填寫打印；
六、發票打印的時候，必須要規范的打印到發票上，不能出格，不能打印不完整（有些打印機設置的原因，往往后面打不全）；
七、專用發票在傳遞過程中，不能損壞、污染；
八、堅決杜絕買賣發票！任何買賣發票的行為，系統都能查出來，不僅不能節稅，而且還會補稅、交滯納金、罰款、情節嚴重會觸犯刑法！
專用發票使用常見問題
一.發票專用章的樣式問題
1、最新的發票專用章是什么樣式的，是否有文件公告？謝謝！
答：納稅人可以參閱《國家稅務總局關于發票專用章式樣有關問題的公告》（國家稅務總局公告2011年第7號）文件的相關規定。
2、取得增值稅專用發票應加蓋財務章或發票專用章。我們在實際工作中，發現有些企業取得增值稅專用發票加蓋了發票專用章。但存在以下兩種情況：一是專用章是圓形的中間有稅號；二是橢圓形的中間無稅號。對此類發票如何處理？是否認定為取得不符合規定發票？可否抵扣？謝謝！
答：您好：您在我們網站上提交的納稅咨詢問題收悉，現針對您所提供的信息簡要回復如下：根據《國家稅務總局關于發票專用章式樣有關問題的公告》（國家稅務總局公告2011年第7號）規定：
一、發票專用章式樣發票專用章的形狀為橢圓形，長軸為40mm、短軸為30mm、邊寬1mm，印色為紅色。發票專用章中央刊納稅人識別號；外刊納稅人名稱，自左而右環行，如名稱字數過多，可使用規范化簡稱；下刊“發票專用章”字樣。使用多枚發票專用章的納稅人，應在每枚發票專用章正下方刊順序編碼，如“（1）、（2）……”字樣。發票專用章所刊漢字，應當使用簡化字，字體為仿宋體；“發票專用章”字樣字高4.6mm、字寬3mm；納稅人名稱字高4.2mm、字寬根據名稱字數確定；納稅人識別號數字為Arial體，數字字高為3.7mm，字寬1.3mm。
二、發票專用章啟用時間發票專用章自2011年2月1日起啟用。舊式發票專用章可以使用至2011年12月31日。本公告發布之前印制的套印舊式發票專用章的發票，可繼續使用。上述回復僅供參考。有關具體辦理程序方面的事宜請直接向您的主管或所在地稅務機關咨詢。歡迎您再次提問。
3、發票專用章的印色可以是藍色嗎？
答：根據《國家稅務總局關于發票專用章式樣有關問題的公告》（國家稅務總局公告2011年第7號）：
一、發票專用章式樣發票專用章的形狀為橢圓形，長軸為40mm、短軸為30mm、邊寬1mm，印色為紅色。
4、我公司收取的部分發票上的發票專用章，與《2011年最新發票專用章尺寸和排版的新規定》相比較，發現有三種新類型與標準發票專用章存在差異，不知道是否能收取，作為增值稅抵扣和入賬用？差異主要一是章的尺寸大小一致，但字體大小不同；二是發票專用章字下有一排代碼，疑似稅務機關代碼；三是發票專用章外圈與標準發票專用章一致，但增加了一個內圈。
答：您好，根據《國家稅務總局關于發票專用章式樣有關問題的公告》（國家稅務總局公告2011年第7號）規定，發票專用章的式樣、字體等均有詳細要求，納稅人在刻制發票專用章時應嚴格按照上述要求刻制。至于您所反映的舊式發票專用章，總局明文規定可使用至2011年12月31日，但2012年1月1日后，必須啟用新式發票專用章。
5、發票專用章使用之前用向稅務局提供印鑒不？還是刻好后就可以直接使用?
答：您好：您在我們網站上提交的納稅咨詢問題收悉，現針對您所提供的信息簡要回復如下：根據《中華人民共和國發票管理辦法實施細則》（國家稅務總局令第25號）第十四條規定：“稅務機關對領購發票單位和個人提供的發票專用章的印模應當留存備查。”歡迎您再次提問。
二.發票不合規蓋章問題
6、加蓋財務專用章的發票還有用么？
答：您好：您在我們網站上提交的問題收悉，現針對您所提供的信息回復如下：沒用。(自治區地稅局票證管理所回復)
7、專用發票蓋章時蓋成公章了，可以用嗎？是否還需要補蓋發票專用章？
答：您好！您提交的問題已收悉，現針對您所提供的信息回復如下：根據《國家稅務總局關于修改<中華人民共和國發票管理辦法實施細則>的決定》（國家稅務總局令第37號）第二十八條單位和個人在開具發票時，必須做到按照號碼順序填開，填寫項目齊全，內容真實，字跡清楚，全部聯次一次打印，內容完全一致，并在發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章。因此，開具發票時，在發票上面加蓋公章不符合上述規定。若您符合作廢條件，建議將發票作廢之后重新開具，若不符合作廢條件的，請按規定開具紅字發票處理。感謝您的咨詢！上述回復僅供參考，若您對此仍有疑問，請聯系12366熱線或您的主管稅務機關咨詢。
8、消費后得到遼寧省大連市服務（娛樂）業定額發票（瓦房店專用）上加蓋的為公司公章，非稅務章、財務章，商家稱為小飯店，無其他章。請問此發票是否有效？
答：根據《中華人民共和國發票管理辦法》第二十二條規定開具發票應當按照規定的時限、順序、欄目，全部聯次一次性如實開具，并加蓋發票專用章。《中華人民共和國發票管理辦法實施細則》第十三條規定發票專用章是指用票單位和個人在其開具發票時加蓋的有其名稱、稅務登記號、發票專用章字樣的印章。
發票專用章式樣由國家稅務總局確定。
因此，在開具發票時發票上必須加蓋用票單位的發票專用章，加蓋其他印章無效。
9、我收到浙江省寧波市公路交通汽車客票的票，只有國稅監制的章，沒有發票專用章，可以入賬嗎？
答：您好！您提交的問題已收悉，現針對您所提供的信息回復如下：
按規定發票必須加蓋發票專用章。
10、我企業2012年7月5日取得一張增值稅普通發票上面加蓋財務專用章是否可以使用？
答：根據《國家稅務總局關于發票專用章式樣有關問題的公告》（國家稅務總局公告2011年第7號）的規定：
二、發票專用章啟用時間發票專用章自2011年2月1日起啟用。舊式發票專用章可以使用至2011年12月31日。本公告發布之前印制的套印舊式發票專用章的發票，可繼續使用。因此，根據此文件，企業從2012年1月1日起應該統使用發票專用章。此發票可以退回讓其重新開具。
11、目前，我單位收到的報銷發票，加蓋的是收款方財務專用章，稅務機關是否允許稅前扣除？
答：您好：您在我們網站上提交的納稅咨詢問題收悉，現針對您所提供的信息簡要回復如下：根據《國家稅務總局關于發票專用章式樣有關問題的公告》（國家稅務總局公告2011年第7號）規定：
二、發票專用章啟用時間發票專用章自2011年2月1日起啟用。舊式發票專用章可以使用至2011年12月31日。根據《國務院關于修改<中華人民共和國發票管理辦法>的決定》(中華人民共和國國務院令第587號)規定：第二十一條不符合規定的發票，不得作為財務報銷憑證，任何單位和個人有權拒收。第二十二條開具發票應當按照規定的時限、順序、欄目，全部聯次一次性如實開具，并加蓋發票專用章。根據《國家稅務總局關于進一步加強普通發票管理工作的通知》（國稅發〔2008〕80號）第八條第二項規定：……在日常檢查中發現納稅人使用不符合規定發票特別是沒有填開付款方全稱的發票，不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財務報銷。上述回復僅供參考。有關具體辦理程序方面的事宜請直接向您的主管或所在地稅務機關咨詢。歡迎您再次提問。
12、增值稅發票抵扣聯應該蓋什么章，蓋的“財務專用章”能不能抵扣增值稅
答：應蓋發票專用章
三.同時蓋其他章的問題
13、企業取得一張增值稅專用發票上，同時加蓋發票專用章和財務專用章是否可以作為報銷憑證在企業所得稅前扣除?
答：根據下列規定，貴單位取得的這個發票不可以作為報銷憑證在企業所得稅前扣除。根據《中華人民共和國發票管理辦法》第二十一條不符合規定的發票，不得作為財務報銷憑證，任何單位和個人有權拒收。第二十二條開具發票應當按照規定的時限、順序、欄目，全部聯次一次性如實開具，并加蓋發票專用章。
14、增值稅發票上錯蓋公章后，可以在旁邊補蓋合同專用章么？還是只能作廢？
答：根據《中華人民共和國發票管理辦法》第二十二條開具發票應當按照規定的時限、順序、欄目，全部聯次一次性如實開具，并加蓋發票專用章。因此貴單位不可以補蓋。如符合作廢條件可以直接作廢。如不符合作廢條件的，應按規定開具紅字發票處理。
15、您好，我想請問一下，通用機打發票上面錯蓋了公章，是不是一定要作廢重開？還是只要補上發票專用章就可以了？
答：《發票管理辦法》第22條第1款規定：“開具發票應當按照規定的時限、順序、欄目，全部聯次一次性如實開具，并加蓋發票專用章。”
16、收到一張蓋了財務專用章的發票能用嗎？補蓋一下發票專用章可有效？
答：您好！根據《中華人民共和國發票管理辦法》及實施細則的相關規定，單位和個人在開具發票時，必須做到按照號碼順序填開，填寫項目齊全，內容真實，字跡清楚，全部聯次一次打印，內容完全一致，并在發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章。對加蓋財務專用章的發票一律無效，對補蓋發票專用章同樣無效。
17、老師您好，我需要咨詢下，增值稅發票抵扣聯和發票聯上發票專用章，第一次蓋得不完整，第二次在發票的正中間又蓋了一個章，這樣的發票能抵扣嗎？
答：您好，現針對您所提供的信息簡要回復如下：只要不影響發票的辨認和認證，該發票有效可以進行認證抵扣。上述回復僅供參考。有關具體辦理程序方面的事宜請直接向您的主管或所在地稅務機關咨詢,歡迎您再次提問。
18、《增值稅暫行條列》規定增值稅專用發票可行使用“發票專用章”和“財務專用章”，現在一個發票管理辦法就規定了不可以使用“財務專用章”，請問到底現在可否使用。是按照《條列》制定辦法的，還是用辦法制定《條列》的，請問是否條列已經作了修改了？
答：您好，根據新的發票管理辦法規定，從2012年1月1日起，所有發票均加蓋發票專用章，不允許加蓋財務專用章。
19、國稅增值稅普通發票不小心蓋了地稅發票專用章，再加蓋國稅發票專用章，可以嗎？蓋了兩個發票專用章的發票是否有效？
答：根據《中華人民共和國發票管理辦法》及其實施細則的規定，銷售商品、提供服務以及從事其他經營活動的單位和個人，對外發生經營業務收取款項，收款方應當向付款方開具發票開具發票應當按照規定的時限、順序、欄目，全部聯次一次性如實開具，并加蓋發票專用章。因此，發票應一次性開具，根據您所述情形，國稅發票應加蓋國稅的發票專用章，不得加蓋地稅的發票專用章，開票有誤的，應按照有關規定作廢或沖紅處理。上述回復僅供參考，感謝您對本網站的支持！
20、企業在開具增值稅發票時，因蓋發票專用章時沒章清，在旁邊又蓋了一個可以嗎？
答：不可以。根據《中華人民共和國發票管理辦法》第二十二條開具發票應當按照規定的時限、順序、欄目，全部聯次一次性如實開具，并加蓋發票專用章。《中華人民共和國發票管理辦法、實施細則》第二十八條單位和個人在開具發票時，必須做到按照號碼順序填開，填寫項目齊全，內容真實，字跡清楚，全部聯次一次打印，內容完全一致，并在發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章。根據上述規定，企業開具的增值稅發票時，必須全部聯次一次性如實開具，政策強調“一次性”。因此，只允許加蓋一個發票專用章，如果沒蓋清楚，不允許在旁邊再蓋第二個發票專用章了。
四.發票專用章信息不一致問題
21、現我司收到發票，紙質發票的“發票專用章”的名字是：中山市壹加壹商業連鎖有限公司，發票驗證上的名字是：福建壹加壹商業連鎖有限公司。這樣的發票有效嗎？
答：若查詢其他項目沒有問題的話，發票可以作為有效憑證入賬。謝謝！
22、我通過發票真偽查詢，發現購票單位有“四川省”三個字，而發票專用章上面沒有“四川省”三個字。跟供應商溝通說是發票專用章已經在國稅進行認證的。請問這種發票是真是假？還有如果去國稅局能辦理相關證明的手續嗎？
答：按照稅務機關的工作要求，納稅人發票專用章和其稅務登記證件上的名稱（應該為發票查詢系統顯示的名稱）應該保持一致。您反映的這種不一致的情況，可能是納稅人沒有嚴格按照稅務機關工作要求刁章導致。您可以要求賣家對發票專用章進行修改。
23、提供發票的單位與發票專用章不一致（A餐飲公司的發票發票專用章為B公司）這類發票我們公司能否作為合法憑證記賬？如果計入憑證稅務機關是否會處罰我公司？
答：您好：歡迎登錄內蒙古地稅局網站，您在我們網站上提交的納稅咨詢問題收悉，現針對您所提供的信息簡要回復如下：根據《中華人民共和國發票管理辦法實施細則》國家稅務總局令第25號規定“第四章發票的開具和保管第二十八條單位和個人在開具發票時，必須做到按照號碼順序填開，填寫項目齊全，內容真實，字跡清楚，全部聯次一次打印，內容完全一致，并在發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章。第六章罰則第三十四條稅務機關對違反發票管理法規的行為進行處罰，應當將行政處罰決定書面通知當事人；對違反發票管理法規的案件，應當立案查處。對違反發票管理法規的行政處罰，由縣以上稅務機關決定；罰款額在2000元以下的，可由稅務所決定。”發票開具單位與發票專用章必須一致，否則不能作為合法憑證。如果違反發票管理法規，由主管稅務機關根據《中華人民共和國稅收征收管理法》和《中華人民共和國發票管理辦法》進行處罰。上述回復僅供參考，有關具體辦理程序方面的事宜請直接向您的主管或所在地稅務機關咨詢。如您遇到其它涉稅問題，歡迎您撥打內蒙古地稅12366納稅服務熱線，感謝您的咨詢！
24、增值稅專用發票上注明的納稅識別號與發票專用章的納稅識別號不一致，這種發票可以抵扣進項稅嗎？依據是什么？謝謝！
答：您好，現針對您所提供的信息簡要回復如下：《增值稅專用發票使用規定》國稅發〔2006〕156號第十一條專用發票應按下列要求開具：
(一)項目齊全，與實際交易相符；
(二)字跡清楚，不得壓線、錯格；
(三)發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章；
(四)按照增值稅納稅義務的發生時間開具。對不符合上列要求的專用發票，購買方有權拒收。增值稅專用發票上注明的銷貨方的納稅識別號與發票專用章的納稅識別號不一致，這種發票不可以抵扣進項稅。至少銷貨方沒有按規定填寫發票。上述回復僅供參考。有關具體辦理程序方面的事宜請直接向您的主管或所在地稅務機關咨詢,歡迎您再次提問。
25、增值稅普通發票，發票開具名稱是某某公司，發票專用章是某某公司某某店（差別在后面的某某店），二者識別號也是不一樣的，像這種形式的發票是否可以？某某店算是其的非獨立的分支機構嗎?
答：您好，現針對您所提供的信息簡要回復如下：發票的填寫必須是于與實際交易相符，對不符合要求的發票，購買方有權拒收。發票開具名稱必須與發票專用章的名稱相符。您單位如果取得的發票如您所說，您可以拒收，中心開具正確的發票。上述回復僅供參考。有關具體辦理程序方面的事宜請直接向您的主管或所在地稅務機關咨詢,歡迎您再次提問。
五.代開發票蓋章問題
26、稅務代開建筑安裝發票，需要收款單位加蓋發票專用章嗎？
答：您好：
您在我們網站上提交的納稅咨詢問題收悉，現針對您所提供的信息簡要回復如下：
征管處答復：稅務代開建筑安裝發票，不需要收款單位加蓋發票專用章。
27、我公司是小規模納稅人，到國稅局代開了一張增值稅專用發票，國稅局未在發票上加蓋任何印章，請問該專用發票上是否需加蓋我公司的發票專用章？
答：根據《國家稅務總局關于印發＜稅務機關代開增值稅專用發票管理辦法（試行）＞》的通知（國稅發〔2004〕153號）第十一條規定：“增值稅納稅人應在代開專用發票的備注欄上，加蓋本單位的財務專用章或發票專用章。”
《國務院關于修改〈中華人民共和國發票管理辦法〉的決定》（中華人民共和國國務院令第587號）修訂后的《中華人民共和國發票管理辦法》第二十二條規定，開具發票應當按照規定的時限、順序、欄目，全部聯次一次性如實開具，并加蓋發票專用章。
因此，根據上述規定，需加蓋申請代開增值稅專用發票公司的發票專用章。
28、你好！我從合肥市國稅局代開了一張普通發票，上面已經加蓋了代開發票專用章，上面是否還需要加蓋本企業的發票專用章或者財務專用章？
答：您好！根據《國家稅務總局關于加強和規范稅務機關代開普通發票工作的通知》的規定，稅務機關代開的普通發票均須加蓋稅務機關代開發票專用章，否則無效。代開發票相對特殊，對已經加蓋了稅務機關代開發票專用章的不需要加蓋本企業的發票專用章或者財務專用章。
29、您好，我們單位收到一張國稅莞城稅務分局代開的增值稅專用發票，但是上面沒有莞城稅務分局代開的增值稅專用發票章，請問到底代開增值稅專用發票是否需要蓋稅務局的代開增值稅專用發票章？這是否會影響到該發票的使用？
答：代開的增值稅專用發票是不需要蓋稅務局的代開增值稅專用發票章的。只蓋申請代開增值稅專用發票企業的發票專用章。
30、到稅務局代開增值稅專用發票是否需要加蓋稅務局代開發票專用章？
答：您好，根據安徽省國家稅務局現有規定，稅務局代開增值稅專用發票不需要加蓋代開發票專用章，而普通發票需要加蓋代開發票專用章。
六.不得蓋發票專用章的問題
31、我企業購入一輛貨車，根據稅法規定屬于可以抵扣進項稅額的范圍，已經取得了《機動車銷售統一發票》，現在發現發票抵扣聯上沒有銷售企業的印章，請問抵扣聯沒有發票專用章是否影響我企業認證該發票，有何文件規定？
答：根據《國家稅務總局關于使用新版機動車銷售統一發票有關問題的通知》（國稅函[2006]479號）第一條規定：凡從事機動車零售業務的單位和個人，從2006年8月1日起，在銷售機動車（不包括銷售舊機動車）收取款項時，必須開具稅務機關統一印制的新版《機動車銷售統一發票》，并在發票聯加蓋財務專用章或發票專用章，抵扣聯和報稅聯不得加蓋印章。
32、我公司購入一輛貨車，根據稅法規定屬于可以抵扣進項稅額的范圍，已經取得了《機動車銷售統一發票》，現在發現發票抵扣聯上沒有銷售企業的印章。請問，抵扣聯上沒有發票專用章是否影響我公司認證該發票？
答：根據《國家稅務總局關于使用新版機動車銷售統一發票有關問題的通知》（國稅函〔2006〕479號）第一條規定，凡從事機動車零售業務的單位和個人，從2006年8月1日起，在銷售機動車（不包括銷售舊機動車）收取款項時，必須開具稅務機關統一印制的新版《機動車銷售統一發票》，并在發票聯加蓋財務專用章或發票專用章，抵扣聯和報稅聯不得加蓋印章。
七.收據蓋章的問題
33、麻煩想咨詢一下房地產企業售房開具收據是否需要蓋發票專用章，發票專用章是自己刻還是由稅務部門統一管理！
答：發票專用章只能蓋在發票上，不能蓋收據。發票專用章按照地稅規定刻制咨詢電話87761572。
34、我公司是房地產企業，預售收入開具房地產業預收款專用收據，請問在收據上應該蓋財務專用章還是發票專用章？
答：加蓋發票專用章。
35、浙江省寧波市工商企業統一收款收據上收款單位蓋章是蓋發票專用章還是財務專用章？
答：您好，現針對您所提供的信息簡要回復如下：在我們網站上提交的納稅咨詢問題收悉，現針對您所提供的信息簡要回復如下：都可以。上述回復僅供參考。有關具體辦理程序方面的事宜請直接向您的主管或所在地稅務機關咨詢,歡迎您再次提問。
36、我們跟客戶簽合同預收的保證金，因各種原因要退回，我們用現金，轉帳，代付款的方式全部退回(100萬)。但是，對方收款以后開的收據，收條上都蓋業務專用章，不是蓋財務章或是公章，請問我收這樣的單據可以嗎?(對方說是只調往來帳沒有影響)
答：發票要求加蓋財務專用章或發票專用章，對收據沒有要求。
八.發票專用章的細節問題
37、企業開具增值稅專用發票時有點出格了是否可以？
答：根據《國家稅務總局關于修訂《增值稅專用發票使用規定》的通知》（國稅發〔2006〕156號）的規定：第十一條專用發票應按下列要求開具：
(一)項目齊全，與實際交易相符；
(二)字跡清楚，不得壓線、錯格；
(三)發票聯和抵扣聯加蓋財務專用章或者發票專用章；
(四)按照增值稅納稅義務的發生時間開具。對不符合上列要求的專用發票，購買方有權拒收。根據此文件您企業情況不符合規定，應該重新開具。
38、您好，取得機打出租車票，特別是出差廈門或泉州，因撕票時，常會造成發票專用章或者稅務監制章被撕掉一半，票面上只有一半，另一半在打票機里，這種情況下取得的票，算是合格的票嗎?企業接收這樣的發票報銷有稅務風險嗎?
答：您好，根據《國務院關于修改的決定》(中華人民共和國國務院令第587號)規定：“第二十二條開具發票應當按照規定的時限、順序、欄目，全部聯次一次性如實開具，并加蓋發票專用章。任何單位和個人不得有下列虛開發票行為：
（一）為他人、為自己開具與實際經營業務情況不符的發票；
（二）讓他人為自己開具與實際經營業務情況不符的發票；
（三）介紹他人開具與實際經營業務情況不符的發票”因此，開具發票應當按照規定的時限、順序、欄目，全部聯次一次性如實開具，并加蓋發票專用章。
39、剛收到浙江的一份發票，發票章不清晰，要求退票，但客戶覺得麻煩，說不能認證才退，這樣能收嗎？
答：根據《增值稅專用發票使用規定》，專用發票應按下列要求開具：
（一）項目齊全，與實際交易相符；
（二）字跡清楚，不得壓線、錯格；
（三）發票聯和抵扣聯加蓋財務專用章或者發票專用章；
（四）按照增值稅納稅義務的發生時間開具。對不符合上列要求的專用發票，購買方有權拒收。因此，如您企業收到發票專用章不清晰的發票，有權拒收。
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