在共享辦公里面會有一些個人或微小型企業。無論多小的企業,在開展業務時都需要到工商部門注冊,申請到營業執照才能開展正常的商業活動。其中必須要能有備案的商業用房作為公司辦公注冊地址,而公司的注冊地址可以用來申請一般納稅人的工商登記、新公司注冊及舊公司的地址變更等等,所以注冊一家公司的公司注冊地址是不可缺少的。如果你在使用共享辦公的時候可能小到只需要一個工位(辦公桌),如何解決注冊公司的問題呢?接下來便和順鑫財務一起來看看相關內容介紹吧。
什么是虛擬注冊地址。
所謂虛擬注冊地址就是指你的企業在工商注冊的時候,無需租用或只租用一個辦公桌就可以注冊地址,可以提供一個注冊公司地址來用于工商注冊。但您需要在泉州從多的辦公樓里,找一家符合您企業營業需求和符合工商要求的辦公場所。并出具相關產證和租賃合同等材料,協助您辦理營業執照的申請。這種注冊的公司是正規合法的,是通過工商與稅務正式審批并下發有效證照的。
為什么會有需要虛擬注冊。
一個原因是成本問題。初創的企業,沒有很多的資金租用于借傳統的辦公樓,因為牽涉到裝修,網絡、電話等基礎設施設備的投入。即使有這些資金,初創的企業主也希望在開始階段投入在生意中。這樣就催生了所謂的虛擬注冊。例如目前有“企業孵化器”或商務中心 (全裝修服務式辦公室)等,就是提供地方虛擬注冊的辦公場所。當然有些孵化園會對入駐企業有一定門檻,他會審查是否符合他們所扶持的項目。更多的是在一些商務中心也提供虛擬注冊服務。這里更加簡單方便。

另一個原因是,一些企業的工作性質所決定。比如有些公司類似不需要像傳統辦公的功能需求,也沒有傳統企業的上下班制度。例如:自由職業者。攝影師,美工等可以在家或其他客戶這里工作的人員。或者在公司的初級籌建期只有幾名員工等。適用于各種能符合辦公場所靈活機動的需求的企業。
虛擬地址與實地注冊的別
1、費用別
根據不同的企業性質確定不同的注冊方式。實地注冊需要企業提供商業用途的辦公場所,這時租賃地址,相對花費會高。虛擬地址是公司搬遷也不用辦理變更的手續,對于中小型企業來說,可以將辦公室費用控制在最低,節約公司運營成本。
2、手續別
實地注冊和虛擬注冊在工商的手續流程是一樣的。都需要送工商等相關部門的審批。這也就是之前為什么說是完全合法正規的公司。假如虛擬注冊在一家商務中心中(全裝修服務式辦公室。如下圖)。許多注冊公司需要審批的材料,它等于已經具備,簡化了許多流程。比如:裝修的消防驗收。遞交材料需要的設計圖紙規劃等,都不需要自己準備。
虛擬注冊的好處
1.滿足不同企業的辦公需求。
通常虛擬地址可以根據公司性質選擇不同的縣,地等。滿足不同企業的產業需求而定。比如有些企業需要政策優惠,有些企業考慮地理位置優勢等。有些需要開發或者經濟園。靈活選擇企業辦公地點。與此同時,假設虛擬注冊選擇在商務中心,你的企業除了有實際可以拜訪的地址外,還有電話接聽,前臺人員幫你接收快遞等服務。這些增值服務可以節約許多企業成本。
2.經營地址變更方便
眾所周知實地注冊的公司要變更經營地就得變更注冊地址,公司地址變是非常麻煩,需要走很長的工商流程。而用虛擬地址注冊對公司經營地沒有任何限制,就是說經營地更換根本不用涉及地址變更。
如何虛擬注冊
一般開一家公司,需要租賃泉州某家辦公樓,簽訂租賃合同,并帶好這家辦公樓提供的相關材料到此地址相關屬地的工商部門申請公司的營業執照。但之前提到,一些初創的公司或微小企業需要更加靈活和方便的方式注冊公司。現在最方便,最經濟的方式就是只要最少租用一個工位(一個辦公桌)的方案,而且不需要裝修,無需購買設備設施等任何物品,只需拎包辦公。由業主方提供相關材料并辦理手續即可。非常簡單方便。
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